Question 1

Como funciona a contabilidade online?

Accepted Answer

A contabilidade online funciona exatamente como a tradicional, mas sem a necessidade de deslocações. Envia os seus documentos através da nossa plataforma segura, eu processo toda a contabilidade e fiscalidade, e pode acompanhar tudo em tempo real no seu painel pessoal. Comunicamos por email, telefone ou videochamada sempre que necessário.

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Question 2

Preciso de me deslocar a algum escritório?

Accepted Answer

Não. Todos os serviços são prestados 100% online. Sirvo clientes em todo o território nacional, desde o Minho ao Algarve, incluindo as regiões autónomas dos Açores e da Madeira. As reuniões são feitas por videochamada ou telefone.

Question 3

Que documentos preciso de enviar mensalmente?

Accepted Answer

Normalmente preciso de receber: faturas de compras e vendas, extratos bancários, recibos de pagamentos, e quaisquer outros documentos contabilísticos relevantes. Pode digitalizar tudo com o telemóvel e carregar na plataforma. Eu organizo e classifico tudo por si.

Question 4

Posso mudar de contabilista a meio do ano fiscal?

Accepted Answer

Sim, pode mudar de contabilista a qualquer momento. Eu trato de todo o processo de transição, incluindo a comunicação com o contabilista anterior e a Autoridade Tributária. Garanto uma transição suave e sem interrupções no cumprimento das suas obrigações fiscais.

Question 5

Os meus dados estão seguros na plataforma?

Accepted Answer

Absolutamente. A plataforma utiliza encriptação de ponta a ponta e está em total conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Os seus documentos são armazenados em servidores seguros e apenas eu tenho acesso aos mesmos. A confidencialidade é uma prioridade absoluta.

Question 6

Como posso começar a trabalhar consigo?

Accepted Answer

É muito simples: preencha o formulário de contacto ou envie um email para anabela.costa.96695@cc.occ.pt. Analiso a sua situação gratuitamente, apresento uma proposta personalizada e, após a sua aprovação, assina o contrato digitalmente na nossa plataforma. Pode começar a enviar documentos de imediato.

Question 7

Quais são os prazos de entrega do IVA?

Accepted Answer

O IVA é entregue mensalmente (até ao dia 10 do 2.º mês seguinte) para empresas com volume de negócios superior a 650.000€, ou trimestralmente (até ao dia 15 do 2.º mês seguinte ao trimestre) para as restantes. Eu monitorizo todos os prazos e informo com antecedência.

Question 8

Qual é a taxa de IVA em Portugal?

Accepted Answer

Em Portugal Continental existem três taxas: taxa normal de 23%, taxa intermédia de 13% e taxa reduzida de 6%. Nos Açores as taxas são 16%, 9% e 4%, e na Madeira são 22%, 12% e 5%. A taxa aplicável depende do tipo de bem ou serviço.

Question 9

Posso recuperar o IVA das despesas da empresa?

Accepted Answer

Sim, o IVA suportado em despesas necessárias à atividade da empresa é dedutível. Existem exceções, como despesas de representação (apenas 50% dedutível), viaturas ligeiras de passageiros e despesas pessoais. Eu analiso cada caso para maximizar a dedução legalmente.

Question 10

O que é o regime de isenção de IVA?

Accepted Answer

Empresários em nome individual com volume de negócios inferior a 14.500€/ano podem beneficiar do regime de isenção (artigo 53.º do CIVA). Neste regime, não cobra IVA aos clientes mas também não deduz o IVA das compras. É vantajoso para quem vende principalmente a consumidores finais.

Question 11

Como funciona o IVA nas transações intracomunitárias?

Accepted Answer

Nas vendas de bens para outros países da UE a empresas com NIF válido no VIES, aplica-se isenção de IVA com obrigação de declaração recapitulativa. Nas prestações de serviços, aplica-se geralmente a regra da localização do adquirente (reverse charge). Eu trato de toda a documentação e declarações.

Question 12

Qual é a taxa de IRC em Portugal?

Accepted Answer

A taxa geral de IRC é de 21%. Existe uma taxa reduzida de 17% para PMEs nos primeiros 50.000€ de matéria coletável. Acresce a derrama municipal (até 1,5%) e, para lucros superiores a 1,5M€, a derrama estadual (3% a 9%). O IRC é entregue até 31 de maio do ano seguinte.

Question 13

Quais são as principais deduções em IRC?

Accepted Answer

As principais deduções incluem: gastos com pessoal, rendas e alugueres, fornecimentos e serviços externos, depreciações e amortizações, provisões permitidas, e benefícios fiscais (como o SIFIDE para I&D ou o RFAI para investimento). Eu identifico todas as deduções aplicáveis ao seu caso.

Question 14

O que são os pagamentos por conta de IRC?

Accepted Answer

São adiantamentos de IRC calculados com base no imposto do ano anterior, pagos em três prestações: julho, setembro e dezembro. Para empresas com volume de negócios superior a 500.000€, existe também o pagamento especial por conta. Eu calculo os valores e informo os prazos.

Question 15

Como funciona o regime simplificado de IRC?

Accepted Answer

Empresas com volume de negócios até 200.000€ podem optar pelo regime simplificado, onde a matéria coletável é determinada por coeficientes aplicados aos rendimentos (0,75 para vendas de bens, 0,35 para prestações de serviços). Pode ser vantajoso para empresas com margens elevadas.

Question 16

Quais são os prazos de entrega do IRS?

Accepted Answer

A declaração de IRS é entregue entre 1 de abril e 30 de junho do ano seguinte ao dos rendimentos. O IRS automático, quando disponível, é disponibilizado pela AT a partir de 1 de abril. Eu verifico sempre os dados e otimizo a declaração antes da submissão.

Question 17

Quais são os escalões de IRS em Portugal?

Accepted Answer

Os escalões de IRS para 2026 são progressivos: 13% até 7.703€, 18% até 11.623€, 23% até 16.472€, 26% até 21.321€, 32,75% até 27.146€, 37% até 39.791€, 43,5% até 51.997€, 45% até 81.199€ e 48% acima deste valor. A taxa efetiva depende do rendimento coletável total.

Question 18

Posso deduzir despesas no IRS?

Accepted Answer

Sim, pode deduzir: despesas gerais familiares (35%, máx. 250€), saúde (15%, máx. 1.000€), educação (30%, máx. 800€), habitação (15%, máx. 502€), lares (25%, máx. 403,75€) e exigência de fatura (15% do IVA, máx. 250€). Eu ajudo a maximizar todas as deduções.

Question 19

Como funciona o IRS para trabalhadores independentes?

Accepted Answer

Trabalhadores independentes podem optar pelo regime simplificado (coeficiente de 0,75 para vendas ou 0,35 para serviços aplicado ao rendimento bruto) ou pela contabilidade organizada (dedução de gastos efetivos). A escolha depende do nível de despesas. Eu analiso qual regime é mais vantajoso.

Question 20

Preciso de abrir atividade nas Finanças?

Accepted Answer

Sim, antes de iniciar qualquer atividade por conta própria deve abrir atividade no Portal das Finanças ou num balcão da AT. Deve indicar o CAE ou CIRS da atividade, o regime de IVA e o regime de tributação. Eu ajudo em todo o processo de abertura.

Question 21

Quais são as obrigações fiscais de um freelancer?

Accepted Answer

As principais obrigações são: emissão de recibos verdes (faturas-recibo) por cada serviço prestado, entrega trimestral ou mensal do IVA (se não isento), declaração anual de IRS, e pagamentos por conta de IRS (se aplicável). Eu monitorizo todos os prazos e preparo as declarações.

Question 22

Devo optar pelo regime simplificado ou contabilidade organizada?

Accepted Answer

Depende do volume de despesas. No regime simplificado, apenas 25% a 65% do rendimento é tributado (conforme coeficientes), sem necessidade de comprovar despesas. Na contabilidade organizada, deduz as despesas reais. Se as suas despesas profissionais ultrapassam 25-35% do rendimento, a contabilidade organizada pode ser mais vantajosa.

Question 23

Como funciona a Segurança Social para freelancers?

Accepted Answer

Freelancers contribuem para a Segurança Social com base no rendimento relevante (70% do rendimento bruto). A taxa contributiva é de 21,4%. Existe isenção no primeiro ano de atividade e nos 12 meses seguintes se o rendimento for inferior a 6 vezes o IAS. Eu calculo o valor esperado das contribuições.

Question 24

Posso ser freelancer e trabalhador por conta de outrem ao mesmo tempo?

Accepted Answer

Sim, é perfeitamente legal acumular trabalho dependente com atividade independente. Neste caso, pode estar isento de contribuições para a Segurança Social como independente se o rendimento anual for inferior a 4 vezes o IAS. Os rendimentos são somados para efeitos de IRS.

Question 25

Qual é a diferença entre os planos disponíveis?

Accepted Answer

O plano Inicial (99€/mês) é ideal para freelancers e empresários em nome individual, com contabilidade organizada e entrega de declarações básicas. O Empresarial (189€/mês) inclui processamento salarial e relatórios de gestão para PMEs. O Premium (379€/mês) oferece consultoria fiscal trimestral, acompanhamento dedicado e documentos ilimitados para empresas em crescimento.

Question 26

Existe algum período de fidelização?

Accepted Answer

Não existe qualquer período de fidelização. Pode cancelar o serviço a qualquer momento com aviso prévio de 30 dias. Acredito que a qualidade do serviço é a melhor forma de reter clientes, não contratos de longa duração.

Question 27

Os preços incluem IVA?

Accepted Answer

Os preços apresentados são valores base. Acresce IVA à taxa legal em vigor (23% em Portugal Continental). Para freelancers no regime de isenção de IVA, o valor final é o indicado. Emito sempre fatura detalhada de todos os serviços.

Question 28

Posso mudar de plano a qualquer momento?

Accepted Answer

Sim, pode fazer upgrade ou downgrade do plano a qualquer momento. A alteração entra em vigor no mês seguinte. Se as necessidades da sua empresa mudarem, adapto o plano para garantir que tem sempre o serviço mais adequado.

Perguntas Frequentes